Programın Kullanım Amacı ve Özellikleri:
Genellikle resmi dairelere yönelik Gelen Evrak – Giden Evrak bilgilerini yıl yıl tutabilecekleri bir programdır
-İstenildiği kadar birbirinden bağımsız dönem açma (birden fazla evrak kayıt defteri kullanmak gibi)
-Kayıtlı dönemleri silme
-dönemleriveya programı tamamen yedek alma
-Otomatik sıra numarası atma
-Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme
-Kayıt Sayısı kontrol edebilme
-Tüm Gelen Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma
-Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında gelen evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma
-Çıktı ve görünümü Gelen Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.
-Kayıt sorgulama
-Kaydı detaylı incelemeGiden evrak Bölümü:
-Otomatik sıra numarası atma
-Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme
-Kayıt Sayısı kontrol edebilme
-Tüm Gide Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma
-Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında giden evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma
-Çıktı ve görünümü Gide Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.
-Kayıt sorgulama
-Kaydı detaylı incelemeGenel:
-Programda veri tabanı bakım sistemi bulunmaktadır.
-Program herhangi bir disk bölümü veya dizin altında çalışabilir.